Para colocar ideias em prática, é preciso organizar os pensamentos e também as entregas. Saber o que fazer e quando fazer, direciona o seu foco para a demanda certa no momento de ação. Esse é o fator chave para que cada etapa aconteça de forma produtiva e qualificada, além de garantir que o projeto seja concluído com atenção e dedicação do início ao fim.
Está desenvolvendo ou pensa em começar um novo projeto?
Veja como construir um roadmap e aplicá-lo a gestão do seu negócio.
O que é um roadmap?
O roadmap é uma ferramenta de gestão que sugere a criação de um mapa visual para direcionar a execução de um projeto a fim de fazê-lo atingir seus objetivos em um determinado espaço de tempo.
Muito utilizado para nortear diversos tipos de projetos, ele nos ajuda a enxergar o caminho completo que precisamos percorrer, e auxilia no entendimento de cada etapa de trabalho e nas prioridades de entregas.
Além da visualização geral, o roadmap permite que cada ação seja vista de forma fracionada, mapeando assim, todos os detalhes que precisam ser pensados e resolvidos ao longo do processo.
Em resumo: é um guia que serve como base para organizar todas as demandas e informações relevantes dentro de um projeto, e orienta a tomada de decisão de cada entregável.
Por que utilizar roadmap nos seus projetos?
Com um roadmap estruturado e executado com excelência, você irá sair do ponto A e caminhar até o ponto B com mais facilidade.
Essa ferramenta é muito útil para a gestão de projetos em equipes, uma vez que cada pessoa tem a visão geral e a visão particular de suas atividades. E também é uma forma prática de dividir as informações com todas as pessoas inclusas no projeto, inclusive com os clientes.
Ainda, o roadmap facilita o acompanhamento do estágio do plano, respondendo à perguntas frequentes como “em que etapa estamos?”, “para onde queremos ir?” e “como faremos para chegar lá?”.
Através dele, é possível acompanhar a evolução com linearidade e prever as possíveis necessidades de cada etapa para que sejam sanadas com agilidade e antecedência.
Um mapa bem organizado otimiza os investimentos de tempo e dinheiro, e também promove o uso das competências de cada um de maneira inteligente.
Quer saber como construir um roadmap para a sua ideia?
Confira 5 passos importantes!
Como construir um roadmap?
O roadmap pode ser personalizado para atender a demanda do seu segmento no momento de operação, mas existem algumas variáveis que são imprescindíveis para que ele funcione.
Para elaborar um bom mapa de ações para o seu negócio, sugerimos 5 passos principais:
1. Desenhe todas as atividades possíveis para executar o projeto
Analise projetos anteriores, avalie possibilidades diante do cenário atual, pense naquilo que você julga importante para que a entrega seja completa.
2. Mapeie todas as pessoas envolvidas no processo
Entenda quem na sua equipe está disponível e mais preparado para auxiliar você em cada etapa. Se não tiver alguém pronto internamente, busque na sua rede de contatos e ofereça parceria.
3. Atribua stakeholders para cada atividade
Distribua as atividades de acordo com as competências de cada pessoa. É importante entender quem é a pessoa ideal para cada entrega para que ela seja o mais qualificada possível.
4. Entenda a ordem de entrega para que todas as demandas sejam concluídas e não tranquem a entrega final
É preciso organizar um fluxo onde cada entrega direcione naturalmente o trabalho para a evolução do projeto. É necessário atentar a tudo aquilo que serve como base e subsídio para que a próxima atividade possa ser executada.
5. Trabalhe com prazos reais e viáveis
Toda entrega precisa de uma data para ser concluída, só assim o trabalho é priorizado e realizado. Estabeleça um limite de tempo para executar o projeto e faça um cronograma reverso para entender o tempo de cada entrega.
Quer mais algumas dicas exclusivas? Veja como trabalhamos com o roadmap dentro da Sculpt.
Dicas Sculpt para deixar o processo mais fluído
Aqui na Sculpt, nós usamos o roadmap para gerenciar todos os projetos internos e externos.
Acreditamos que para que a parte operacional seja executada com maestria e dentro do esperado precisamos nos dedicar a organização do projeto incluindo todas as variáveis e acompanhando o andamento de perto.
Por isso, queremos compartilhar algumas dicas que fazem a diferença no nosso dia a dia:
- Tenha um gerenciador que reúna todas as principais informações sobre o cliente, o projeto e os recursos disponíveis.
- Compartilhe o seu roadmap com todas as pessoas envolvidas e alinhe detalhadamente cada entrega;
- Monitore com frequência as etapas estabelecidas e o processo de cada uma delas;
- Mantenha o foco nas entregas pautadas e dê o seu melhor para concluir uma por uma;
- Revise o planejado e adapte apenas se necessário;
- Crie uma rotina de reuniões para validar cada entrega e avançar no mapa em direção ao seu objetivo.
Tão importante quanto saber o que fazer é conseguir fazer de fato.
Se você ainda não usa o roadmap na sua rotina de trabalho, sugerimos que você comece agora!
Separe um tempinho para organizar o seu mapa. E se precisar de ajuda, estamos aqui.
Gostou do conteúdo?
Compartilhe com a sua rede e acompanhe as nossas novidades.
